0. Cuối mỗi kỳ kế toán, thực hiện tổng hợp số liệu cuối kỳ để: cập nhật đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ, trích khấu hao tài sản, thực hiện các bút toán kết chuyển, khóa sổ, chuyển số dư sang kỳ sau. Có thể thực hiện chức năng này tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán, không nhất thiết đợi đến cuối kỳ.

1. Cập nhật giá xuất kho theo đơn giá bình quân cuối kỳ(nếu chọn Phương pháp tính giá xuất kho theo Đơn giá bình quân cuối kỳ): chọn các nhóm chừng từ xuất kho, khi thực hiện phần mềm sẽ tự động tính và cập nhật lại đơn giá cho các phiếu xuất kho.

2. Khấu hao tài sản cố định: Phần mềm tự động phát sinh các định khoản khấu hao.

3. Thực hiện các bút toán tự động: chức năng này giúp kết chuyển từ các tài khoản doanh thu, chi phí, chi phí dở dang, ... sang tài khoản 911 hoặc từ 911 sang 421, ... Phải thực hiện đăng ký các tài khoản cần kết chuyển, phân bổ vào chức năng Định nghĩa bút toán kết chuyển.

4. Khóa sổ kỳ này: thực hiện khóa sổ kỳ kế toán.

5. Kết chuyển số dư sang kỳ sau: chuyển số dư tài khoản thành số dư đầu kỳ kế toán tiếp theo.

6. Sao chép các định nghĩa bút toán tự động, kết chuyển, phân bổ: các bút toán Định nghĩa bút toán kết chuyển sẽ được sao chép sang kỳ kế toán tiếp theo, giúp người sử dụng không phải định nghĩa lại khi thực hiện Tổng hợp số liệu cuối kỳ cho kỳ kế toán sau.

Xem thêm

Định nghĩa bút toán kết chuyển