0. Phần mềm sao lưu dữ liệu tự động vào thư mục được chọn tại thời điểm bắt đầu ngày làm việc.

1. Tên các tập tin sao lưu theo định dạng: Mã đơn vị - Năm - Tháng - Ngày. Ví dụ: TONY-2008-11-20.tbk

2. Để phần mềm tự động sao lưu, thiết lập thư mục sao lưu tại chức năng Thông số hệ thống.

3. Trong trường hợp sử dụng nhiều máy trong mạng LAN, thư mục sao lưu là thư mục tại máy chủ.

4. Ngoài việc sao lưu thành tự động do phần mềm, người sử dụng cũng có thể sao lưu chính tập tin dữ liệu. Khi gặp sự cố và cài đặt lại, không cần chức năng Phục hồi dữ liệu, chỉ cần thực hiện Cấu hình dữ liệu lại.

5. Nên sao chép định kỳ tập tin dữ liệu, tập tin sao lưu vào nơi lưu trữ an toàn khác(ghi vào CD).