Để phần mềm theo dõi tiếp tục số dư các tài khoản, số dư công nợ, nguyên giá và giá trị đã khấu hao, số lượng hàng tồn kho, … Một số tài khoản yêu cầu phải nhập số dư chi tiết là những tài khoản có đối tượng theo dõi kèm theo. Đối với các doanh nghiệp theo dõi đích danh công nợ, xuất kho đích danh cần nhập số tồn đích danh theo từng chứng từ, từng lô hàng.

Để nhập số dư kỳ đầu tiên, thực hiện như sau:

1. Quay về ký kế toán đầu tiên.

2. Chọn chức năng nhập số dư tài khoản kỳ đầu tiên.

3. Nhập số dư của các tài khoản và chi tiết theo từng đối tượng nếu có.

4. Nhập số liệu báo cáo tài chính của năm trước để đưa vào các báo cáo tài chính cho năm hiện tại.